REGULAMIN

ZASADY OGÓLNE

1. Organizatorem Małopolskiego Festiwalu Smaku, jest: Województwo Małopolskie, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, zwane dalej "Organizatorem". Organizator może wyznaczyć inny podmiot do prowadzenia czynności związanych z koordynowaniem części prac organizacyjnych Małopolskiego Festiwalu Smaku.

2. W ramach Małopolskiego Festiwalu Smaku organizowane są kiermasze małopolskiej żywności. W ich trakcie zorganizowany zostanie Plebiscyt i Konkurs „Małopolski Smak”, zwane dalej „Plebiscytem” i „Konkursem”. Celem plebiscytu i Konkursu jest dokonanie wyboru najlepszych produktów i producentów.

3. W rozumieniu niniejszego regulaminu, Plebiscyt oznacza procedurę wyboru przez publiczność zgromadzoną na kiermaszach półfinałowych oraz kiermaszu finałowym, zwycięskich produktów spośród wszystkich zgłoszonych przez Wystawców, w wymienionych poniżej kategoriach:

a) „Ekologiczne przysmaki” – przetwory i potrawy zawierające produkty wytwarzane w gospodarstwach i przetwórniach podlegających certyfikacji na zgodność z zasadami rolnictwa ekologicznego i przetwórstwa ekologicznego. Certyfikacja w rolnictwie ekologicznym na terenie Unii Europejskiej regulowana jest rozporządzeniem Rady 2092/91/EWG z dnia 24 czerwca 1991 roku w sprawie produkcji ekologicznej produktów rolnych oraz znakowania produktów rolnych i środków spożywczych. W Polsce szczegółowe warunki wprowadzenia w życie powyższego rozporządzenia reguluje Ustawa z dn. 20 kwietnia 2004 roku o rolnictwie ekologicznym,

b) „Tradycyjne specjały” – produkty z małopolskiej Listy produktów tradycyjnych Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub przetwory i potrawy zawierające te produkty,

c) „Smakołyki z legendą” - inne produkty, których wytwórcy przedstawią ciekawą historię dotyczącą ich wytwarzania, tradycji, procesu produkcji, itp. Historia taka powinna zostać dostarczona razem ze zgłoszeniem udziału w kiermaszu w formie pisemnej. Długość tekstu poświęconego historii nie powinna przekraczać 1 strony A4,

d) „Jak u mamy” – związane z tradycją kulinarną małopolskie przetwory i potrawy prezentowane przez koła gospodyń wiejskich, gospodarstwa agroturystyczne, osoby fizyczne, stowarzyszenia i inne organizacje.

4. Plebiscyt prowadzony jest w siedmiu etapach, na terenie Województwa Małopolskiego, w następujących miastach i terminach:

a) oświęcimski kiermasz półfinałowy 6 czerwca 2010 roku na Placu przy Oświęcimskim Centrum Kultury w Oświęcimiu, dla wystawców z powiatów: oświęcimskiego, chrzanowskiego, wadowickiego,

b) krakowski kiermasz półfinałowy 12-13 czerwca 2010 roku (sobota/niedziela) na Placu Wolnica w Krakowie, dla wystawców z powiatów: krakowskiego, wielickiego, myślenickiego,

c) tarnowski kiermasz półfinałowy 27 czerwca 2010 roku na Rynku w Tarnowie, dla wystawców z powiatów: tarnowskiego, dąbrowskiego, brzeskiego, bocheńskiego,

d) nowosądecki kiermasz półfinałowy 4 lipca 2010 roku na Rynku w Nowym Sączu, dla wystawców z powiatów: nowosądeckiego, limanowskiego, gorlickiego,

e) nowotarski kiermasz półfinałowy 11 lipca 2010 roku na Rynku w Nowym Targu, dla wystawców z powiatów: nowotarskiego, tatrzańskiego, suskiego,

f) miechowski kiermasz półfinałowy 18 lipca 2010 roku na placu przy Bazylice Grobu Bożego w Miechowie, dla wystawców z powiatów: proszowickiego, miechowskiego, olkuskiego,

g) kiermasz finałowy 28-29 sierpnia 2010 roku (sobota/niedziela) na Placu Wolnica w Krakowie, dla laureatów konkursu i plebiscytu wyłonionych podczas kiermaszów półfinałowych oraz laureatów Małopolskiego Festiwalu Smaku z 2009 r.

5. Zgłoszone do Plebiscytu produkty i potrawy oceniane będą przez Komisję Konkursową w Konkursie „Małopolski Smak”, która przyznaje Grand Prix oraz 2 i 3 miejsce podczas poszczególnych kiermaszów.

ZASADY DLA WYSTAWCÓW

1. Wystawcami biorącymi udział w Plebiscycie i Konkursie mogą być podmioty posiadające siedzibę w Województwie Małopolskim:

a) producenci wyrobów spożywczych prowadzący zarejestrowaną działalność gospodarczą,

b) rolnicy, w tym w szczególności rolnicy prowadzący gospodarstwa ekologiczne

c) koła gospodyń wiejskich,

d) gospodarstwa agroturystyczne,

e) stowarzyszenia i inne organizacje,

f) osoby fizyczne.

2. Wystawcy mogą zgłaszać się do udziału w poszczególnych kiermaszach półfinałowych odpowiednich do miejsca położenia/rejestracji ich działalności (patrz: ZASADY OGÓLNE, punkt 4).

3. Powyższa zasada nie dotyczy wystawców zgłaszających się do kategorii „Tradycyjne specjały”, którzy mogą brać udział we wszystkich kiermaszach półfinałowych (w miarę wolnych miejsc).

4. Wystawca może zgłosić do Plebiscytu:

a) tylko 1 produkt lub potrawę w każdej kategorii

b) produkt lub potrawę, których jest wytwórcą.

5. Koła gospodyń wiejskich, gospodarstwa agroturystyczne, stowarzyszenia i inne organizacje oraz osoby fizyczne mogą zgłosić do Plebiscytu samodzielnie przygotowaną potrawę tylko do kategorii „Jak u mamy”.

6. Wystawca nie może zgłosić do Plebiscytu produktu lub dania, które zostało nagrodzone podczas wcześniejszych edycji Festiwalu.

7. Wystawca i pracownicy stoiska podczas kiermaszów powinni dysponować aktualnymi książeczkami zdrowia i odzieżą ochronną.

8. Zgłoszenia do Plebiscytu dokonać mogą wszyscy wystawcy, którzy będą prezentować swoje wyroby podczas kiermaszów półfinałowych oraz podczas kiermaszu finałowego na własnym stoisku.

9. Zgłoszenia do Plebiscytu należy dokonać na „Formularzu zgłoszeniowym” (odpowiednim dla poszczególnych kiermaszów półfinałowych).

10. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy przesłać na podany niżej adres:

CAFFETERIA TEAM JOANNA CYBULSKA

ul. św. Barbary 46B/10, 32- 020 Wieliczka

Osoba do kontaktu: Pani Katarzyna Kurnik

tel. (12) 655 17 10, tel. komórkowy 504 112 034

e-mail: k.kurnik@caffeteriateam.pl

11. Zgłoszenia produktu do plebiscytu należy dokonywać w terminach:

a) półfinał oświęcimski – do 31 maja 2010 r.

b) półfinał krakowski – do 7 czerwca 2010 r.

c) półfinał tarnowski – do 21 czerwca 2010 r.

d) półfinał nowosądecki – do 28 czerwca 2010 r.

e) półfinał nowotarski – do 5 lipca 2010 r.

f) półfinał miechowski - do 12 lipca 2010 r.

g) kiermasz finałowy – do 1 sierpnia 2010 r.

12. Zgłoszenia, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

13. Jeśli liczba zgłoszeń jest większa niż liczba wolnych miejsc, którymi dysponuje Organizator podczas kiermaszów półfinałowych i kiermaszu finałowego, o udziale decyduje kolejność zgłoszeń.

14. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia nie spełniającego warunków plebiscytu.

15. Zgłaszający, chcący wziąć udział w kiermaszu półfinałowym, zobowiązani są do wpłaty zwrotnej kaucji w wysokości 300 zł na konto Organizatora lub instytucji zajmującej się w imieniu Organizatora i na jego zlecenie organizacją kiermaszu półfinałowego i kiermaszu finałowego.

16. Kaucja

16.1. Kaucja stanowi dla Organizatora formę potwierdzenia, że wystawca wykorzysta przydzielone mu stoisko.

16.2. Kaucja zostanie zwrócona Wystawcy, który wziął udział w kiermaszu w terminie 7 dni od dnia zakończenia kiermaszu,

16.3 Kaucja nie zostanie zwrócona Wystawcy, który nie wziął udziału w kiermaszu i nie poinformował Organizatora o rezygnacji z udziału co najmniej 4 dni przed datą rozpoczęcia kiermaszu.

16.4. Wystawca, który wpłacił kaucję zobowiązany jest w terminie co najmniej 14 dni przed kiermaszem dostarczyć Organizatorowi lub podmiotowi zajmującemu się w imieniu Organizatora i na jego zlecenie organizacją kiermaszu finałowego, następujące dokumenty:

a) Wpis do ewidencji działalności gospodarczej (jeśli dotyczy),

b) REGON (jeśli dotyczy),

c) Decyzja SANEPID-u lub służb weterynaryjnych dotycząca działalności (jeśli dotyczy),

d) Decyzja SANEPID-u lub służb weterynaryjnych na środek transportu (jeśli dotyczy),

e) Inne dokumenty w zależności od potrzeby

17. Dokonując zgłoszenia plebiscytowego i konkursowego, uczestnicy potwierdzają, że przyjmują bez zastrzeżeń i wyrażają zgodę na zasady plebiscytu i konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie.

18. Regulamin Plebiscytu i Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, Departament Promocji i Turystyki, ul. Wrocławska 53, (I p.), tel. (012) 379 60 14, e-mail: aneta.galon@umwm.pl.

ZASADY FINAŁU

1. Wystawcy - laureaci plebiscytu oraz konkursu wyłonieni podczas kiermaszów półfinałowych w każdej z kategorii, a także laureaci Małopolskiego Festiwalu z 2008 r. zostaną zaproszeni do bezpłatnego udziału w kiermaszu finałowym.

2. Do Konkursu i Plebiscytu, który przeprowadzany będzie podczas wielkiego finału z udziałem laureatów, Wystawca zgłasza ten produkt, potrawę, danie, które zostało nagrodzone podczas kiermaszu półfinałowego w danym roku.

3. Laureaci konkursu i plebiscytu wyłonieni podczas kiermaszów półfinałowych, a chcący wziąć udział w kiermaszu finałowym, zobowiązani są do wpłaty zwrotnej kaucji w wysokości 500 zł na konto Organizatora lub podmiotu zajmującego się w imieniu Organizatora i na jego zlecenie organizacją kiermaszu finałowego.

4. Kaucja – w zakresie wpłaty i zwrotu kaucji obowiązują takie same zasady, jak w przypadku kiermaszów półfinałowych (patrz: Zasady dla Wystawców, punkt 14).

5. W przypadku, gdy laureat kiermaszu półfinałowego prześle zgłoszenie udziału w kiermaszu finałowym po wyznaczonym terminie i/lub nie wpłaci wymaganej kaucji, zostanie wpisany na listę rezerwową.

6. Laureaci z listy rezerwowej zostaną zaproszeni do udziału w kiermaszu finałowym w miarę wolnych miejsc. O ich ewentualnym udziale zostaną poinformowani w terminie do 4 dni roboczych przed kiermaszem finałowym. Wówczas zobowiązani zostaną do dokonania wpłaty kaucji ostatecznie potwierdzającej ich udział w wielkim finale oraz przesłania dokumentów umożliwiających udział w kiermaszu (patrz: Zasady dla Wystawców, punkt 14.4).

7. Uczestnikami kiermaszu finałowego Małopolskiego Festiwalu Smaku są:

a) laureaci Plebiscytu wyłonieni podczas kiermaszów półfinałowych w poszczególnych miastach, w każdej z kategorii

b) laureaci Konkursu wyłonieni podczas kiermaszów półfinałowych w poszczególnych miastach, w każdej z kategorii (Grand Prix oraz 2 i 3 miejsce przyznawane przez komisję konkursową),

c) laureaci Konkursu i Plebiscytu wyłonieni podczas kiermaszu finałowego poprzedniej edycji Małopolskiego Festiwalu Smaku (bez prawa udziału w Konkursie i Plebiscycie – bieżącej edycji),

8. Organizator zastrzega sobie prawo doboru wystawców z listy rezerwowej, którzy wezmą udział w kiermaszu finałowym według profilu ich działalności w celu zwiększenia konkurencji w poszczególnych kategoriach.

ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA

1. Organizator zapewnia Wystawcom biorącym udział w kiermaszach półfinałowych oraz w kiermaszu finałowym:

a) bezpłatne stoisko wystawiennicze

b) możliwość sprzedawania produktów

2. Ponadto w dniu odbywania się plebiscytu Organizator zapewnia Wystawcom:

a) urny na kupony

b) kupony

c) tabliczki do oznaczenia produktu

3. Organizator zapewnia laureatom półfinałów Konkursu i Plebiscytu:

a) nagrody rzeczowe oraz dyplomy „Małopolski Smak”.

b) promocję w:

- broszurach dotyczących produktów regionalnych, wydawanych przez Samorząd Województwa Małopolskiego,

- portalu internetowym Województwa Małopolskiego

- mediach.

4. Organizator zapewnia laureatom finału Konkursu i Plebiscytu:

a) statuetki, nagrody rzeczowe oraz dyplomy „Małopolski Smak”.

b) promocję w:

- broszurach dotyczących produktów regionalnych, wydawanych przez Samorząd Województwa Małopolskiego,

- portalu internetowym Województwa Małopolskiego

- mediach.

5. Organizator zapewnia zwycięzcom Plebiscytu i Konkursu wyłonionym podczas kiermaszu finałowego w Krakowie bezpłatny udziału (bez prawa udziału w plebiscycie i konkursie „Małopolski Smak”) w kiermaszu finałowym VI Małopolskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w 2010 r.

ZASADY DLA GŁOSUJĄCYCH W PLEBISCYCIE

1. Wyboru zwycięskich produktów w Plebiscycie dokonuje publiczność zgromadzona na kiermaszach półfinałowych Krakowie, Nowym Sączu, Tarnowie, Oświęcimiu, Nowym Targu, Miechowie oraz na kiermaszu finałowym.

2. Każdy głosujący biorący udział w Plebiscycie może wypełnić jeden kupon na każdy z produktów zgłoszonych przez Wystawców.

3. Uczestnik plebiscytu wrzuca wypełniony kupon do specjalnie przygotowanej, oznakowanej urny odrębnej dla każdego zgłoszonego produktu.

4. Kupony ważne w plebiscycie muszą zawierać:

a) nazwę produktu lub potrawy i nazwę firmy oraz zaznaczenie we właściwej kategorii.

b) imię i nazwisko oraz numer telefonu uczestnika plebiscytu.

5. Kupony nieważne to:

a) dwa lub więcej kuponów wypełnionych przez tę samą osobę głosującą na ten sam produkt,

b) kupony oddane na produkt nie zgłoszony do plebiscytu,

c) kupony, które nie zawierają co najmniej imienia i nazwiska oraz numeru telefonu uczestnika plebiscytu,

6. Wśród wszystkich uczestników, którzy zagłosują w plebiscycie i którzy podadzą na kuponach co najmniej imię, nazwisko i numer telefonu, rozlosowana zostanie nagroda rzeczowa oraz zestaw upominków reklamowych Województwa Małopolskiego.

7. Organizator podczas ceremonii zakończenia festiwalu skontaktuje się telefonicznie z osobą, której kupon zostanie wylosowany. Jeżeli wylosowana osoba znajdować się będzie na terenie odbywania się imprezy, nagrodę odbierze osobiście. W przypadku nieobecności wylosowanej osoby, Organizator przekaże nagrodę w późniejszym terminie osobiście lub za pośrednictwem poczty.

8. W przypadku, gdy Organizator nie będzie mógł się skontaktować telefonicznie z wylosowaną osobą podczas ceremonii zakończenia festiwalu, wylosowana zostanie kolejna osoba. Następnie powtórzona zostanie procedura opisana w punkcie 7.

9. Uczestnicy plebiscytu lub ich przedstawiciele ustawowi wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. z 2002r. Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późń. zm) w celach prowadzenia plebiscytu i konkursu, wyłaniania zwycięzców i przyznawania nagród, wydawania, odbioru i rozliczania nagród.